ISO9000認證體系文件編號規則
時間:2020-10-14 10:20來源:admin 作者:admin 點擊:
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今天小編給您分享ISO9000認證中體系文件編號構成規則：
1、文件的編號由公司代號、文件類別代號、文件順序號和發布年號組成，其表達形式如下圖：
HFJJ/ XX XX-XXXX
文件發布年號
文件順序號
文件類別代號
公司代號 。
a) 公司代號
“HFJJ”是“浙江XX有限公司”的代號。
b) 文件類別代號
SC -- 質量手冊
CX -- 程序文件
GL -- 管理文件
GY -- 工藝文件、技術文件
JY -- 檢驗文件
WL -- 外來文件
注：外來文件若己有編號，則以原有編號為準，若無，則文件的編號由公司代號、文件代號和文件順序號組成，其表達形式如上圖。
c) 文件順序代號
ISO9000認證質量手冊無文件順序代號，程序文件順序代號由“對應標準章節號.文件流水號”組成，其他文件順序代號由流水號組成。
2、質量記錄編號
質量記錄的編號由公司代號、質量記錄代號、程序文件順序號和質量記錄順序號組成，其表
達形式如下圖：
HFJJ XX-XX
質量記錄順序號
對應標準號
質量記錄代號
公司代號
3、其他規定
a) 文件的版本號
ISO9000認證質量手冊和程序文件的版本號用英文字母表示，第一版為 A、第二版為B，依此類推 。
b) 文件的修改狀態
質量手冊和程序文件每頁上均有“修改狀態”欄，表示該頁的修改狀況。其修改狀態編號用阿拉伯數字表示，從0開始，每修改一次遞增1，依次為“0”、 “1”、 “2”、 “3”、 “4”、……。