紹興ISO9001質量認證記錄的控制
時間:2022-02-21 08:24來源:admin 作者:admin 點擊:
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1、各部門負責收集、整理、保存本部門的質量記錄。
2、紹興ISO9001認證質量記錄的標識
質量記錄的標識編號按《文件控制程序》執行。也可使用質量管理體系運行前原有的記錄，則該記錄名稱即為標識。
3、質量記錄填寫
3.1、質量記錄填寫要及時、真實、內容完整、字跡清晰，不得隨意涂改：如某種原因不能填寫的項目，應能說明理由，并將該項用單杠劃去；各相關欄目負責人簽名不允許空白。
3.2、如因筆誤或計算錯誤要修改原數據，應采用單杠劃去原數據，在其上方寫上更改后的數據，加蓋或簽上更改人的印章或姓名及日期。
4、質量記錄的保存、保護
4.1、各部門的資料員必須把所有質量記錄分類，依日期順序整理好，存放于通風、干燥的地方，所有的質量記錄保持清潔，字跡清晰，各部門應按規定時間保存記錄。
4.2、行政人事部編制《質量記錄一覽表》，將工廠所有與質量管理體系運行有關的記錄匯總，包括名稱、編號（版本）、保存期限、保管部門等內容，交管理者代表審批，并匯集備案記錄的原始樣本。
4.3、文件的保管部門和保存期限參照《質量記錄一覽表》。
4.4、行政人事部每半年檢查一次各部門質量記錄的使用和管理情況。
5、紹興ISO9001質量認證記錄發放、借閱和復制
5.1、各部門向行政人事部領用所需記錄空白表；
5.2、各部門保管的質量記錄應便于檢索，需借閱或復制者經相應部門負責人批準并填寫《文件借閱/復制記錄》，由記錄管理人登記備案。
6、質量記錄的銷毀處理
質量記錄如超過保存期或其他特殊情況需要銷毀時，由保管部門填寫《文件銷毀申請單》，經行政人事部經理審核，報管理者代表批準，由保管部門執行銷毀。
7、紹興ISO9001認證記錄格式
7.l、各部門的質量記錄格式自行編制，部門經理審批，交行政人事部編號并備案。
7.2、各相關部門可根據工作需要提出記錄格式設計更改，執行《文件控制程序》有關文件更改的規定。
2、紹興ISO9001認證質量記錄的標識
質量記錄的標識編號按《文件控制程序》執行。也可使用質量管理體系運行前原有的記錄，則該記錄名稱即為標識。
3、質量記錄填寫
3.1、質量記錄填寫要及時、真實、內容完整、字跡清晰，不得隨意涂改：如某種原因不能填寫的項目，應能說明理由，并將該項用單杠劃去；各相關欄目負責人簽名不允許空白。
3.2、如因筆誤或計算錯誤要修改原數據，應采用單杠劃去原數據，在其上方寫上更改后的數據，加蓋或簽上更改人的印章或姓名及日期。
4、質量記錄的保存、保護
4.1、各部門的資料員必須把所有質量記錄分類，依日期順序整理好，存放于通風、干燥的地方，所有的質量記錄保持清潔，字跡清晰，各部門應按規定時間保存記錄。
4.2、行政人事部編制《質量記錄一覽表》，將工廠所有與質量管理體系運行有關的記錄匯總，包括名稱、編號（版本）、保存期限、保管部門等內容，交管理者代表審批，并匯集備案記錄的原始樣本。
4.3、文件的保管部門和保存期限參照《質量記錄一覽表》。
4.4、行政人事部每半年檢查一次各部門質量記錄的使用和管理情況。
5、紹興ISO9001質量認證記錄發放、借閱和復制
5.1、各部門向行政人事部領用所需記錄空白表；
5.2、各部門保管的質量記錄應便于檢索，需借閱或復制者經相應部門負責人批準并填寫《文件借閱/復制記錄》，由記錄管理人登記備案。
6、質量記錄的銷毀處理
質量記錄如超過保存期或其他特殊情況需要銷毀時，由保管部門填寫《文件銷毀申請單》，經行政人事部經理審核，報管理者代表批準，由保管部門執行銷毀。
7、紹興ISO9001認證記錄格式
7.l、各部門的質量記錄格式自行編制，部門經理審批，交行政人事部編號并備案。
7.2、各相關部門可根據工作需要提出記錄格式設計更改，執行《文件控制程序》有關文件更改的規定。